Առողջություն

Հետաձգված պատասխան. Ինչու եմ ես այս տարի էլեկտրոնային փոստ գրում

Հետաձգված պատասխան. Ինչու եմ ես այս տարի էլեկտրոնային փոստ գրում



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Այս անգամ վաղը

ԱՅՍՏԵՂ Համագործակիցներ, աշխատանքային ծանոթներ, ընկերներ և ընտանիք

BCC: Բոլորը, ովքեր իմ անունն են դնում զանգվածային էլեկտրոնային ցուցակի մեջ

ԱՌԱՐԿԱ: Ես էլեկտրոնային փոստ եմ նետում, և ինչու՞ պետք, նույնպես

Ես կարող եմ մատնանշել առավոտյան ստույգ պահը, երբ սրտիս բաբախողությունն ուժեղանում է, ուսերս լարվում և սթրեսի մակարդակը բարձրացնում է: Սովորաբար ժամը 9-ն է, երբ ես գալիս եմ իմ գրասեղան, միացրեք իմ համակարգիչը և բացեք իմ էլ. Դա չպետք է լինի առանձնապես ծանր գործ, բայց արձակուրդներից իմ էկրանից շաբաթներ հեռավորության վրա մնալուց հետո ես հասկացա, որ դա անհաջող անվտանգ սթրեսի ձգան է, և ես անցած ինը տարիների ընթացքում թույլ եմ տվել առավոտյան առևանգել ամեն օր առավոտյան:

Կարող է հնչել մելոդրամատիկ, բայց գիտությունը ենթադրում է, որ իմ պատասխանը մեկուսացված չէ: Էլ.փոստով ծանուցման պինգը դոպամին է առաջացնում, ինչը «ձեզ հետաքրքրող է դարձնում գաղափարների դեմ և վառելիքներ է առաջացնում տեղեկատվության որոնման համար», - ասաց Սյուզան Ուայնշենկ դոկտ. Հոգեբանությունն այսօր. «Դոպամինի համակարգը ավելի ուժեղ է, քան ափիոնային համակարգը: Դուք հակված եք ավելի շատ փնտրել, քան գոհ եք»:

Այո, այս հոգեբանական արձագանքը իրական է, և դա արտադրողականության խնդիր է առաջացնում: Ըստ Ուայնշենկի, դա առաջացնում է «դոպամինային հանգույց», որտեղ մենք շարունակում ենք էլեկտրոնային փոստով ստուգել և գործնական առաջադրանքներ իրականացնել, որոնք իրականում առաջընթաց չեն տալիս: Փաստորեն, Հարվարդի բիզնես ակնարկում հրապարակված ուսումնասիրության արդյունքում պարզվել է, որ թվային շեղումից հետո նոր թափ ստանալը կարող է միջին հաշվով տևել 20 րոպե:

Հենց որ ես սկսեցի իրականացնել էլփոստի կասեցման ժամերը `ժամեր, երբ ինձ թույլ չէին տրվել ստուգել կամ պատասխանել հաղորդագրություններին` իմ արտադրողականությունը բորբոքվել է, հնարավոր է, որ ես իմ օրակարգն էի սահմանում: «Էլ.փոստը շատ ժամանակ է ուտում», - ասում է ձեռներեց Թիմ Ֆերիսը: «Նախ, քանի որ դա ձեր ժամանակի բոլորի օրակարգն է, հաճախ` ներառյալ արտադրված արտակարգ իրավիճակները: Երկրորդ ՝ էլ. Փոստը թույլ է տալիս ձեզ հիմարացնել ձեզ ՝ մտածելով, որ դուք արդյունավետ եք »: Այն ունի Medusa- ի գլխավոր ազդեցություն. Յուրաքանչյուր 10 էլ-նամակի համար, որին մենք պատասխանում ենք և ջնջում ենք, ևս 10 ծիլ իր տեղում է:

Այսպիսով, այժմ ես խնդրում եմ բոլորին, ովքեր գիտեմ, որ պետք է հարգեն իմ թվային տարածքը, ինչպիսին է իր անձնական տարածքը. Ինձ էլ-նամակ ուղարկեք անհրաժեշտ-իմանալու հիմունքներով (եկեք վերջ դնենք BCC- ին), վստահեք, որ կպատասխանեմ, երբ ժամանակը թույլ է տալիս, և հասկանալ, որ իմ գերակայությունն է մեծ աշխատանք արտադրել `ոչ թե ռեկորդային արագությամբ էլեկտրոնային փոստով պատասխան տալը: Ահա կանոնների նոր փաթեթը, որով ես սկսել եմ աշխատել, և ինչու նրանք կարող են նաև արժանի լինել ձեր ժամանակը

ԿԱՆՈՆ 1. Սահմանեք էլփոստի կրկնօրինակումները

Երբ մենք էլփոստով ամբողջ օրը բաց ենք թողնում ՝ ֆոնի վրա աշխատելով, մինչ մենք աշխատում ենք այլ առաջադրանքների վրա, դա խթանում է տարբերությունը երկու տարբեր ռեժիմների միջև ՝ ակտիվ և արձագանքող: Էլ.փոստը մեզ պատասխանատու ռեժիմ է դնում. Մենք անընդհատ խաղում ենք բռնում, այլ մարդկանց ենք գրում, դիմում ենք կատարում և դիմում ենք հաղորդագրությունների միջոցով `որոշելու, թե որ կարևորը: Իմ օրը կազմելով էլփոստի կասեցման ժամերի շուրջը ՝ ես կարողանում եմ համոզվել, որ արժեքի ավելացման առաջադրանքներն առավելագույն եթեր են ստանում:

Ահա, թե ինչպես է այն գործնականում գործում.

9-10-ը. Ստուգեք էլ.փոստերը, պատասխանեք և ուղարկեք դրանք հեռավորության վրա:

10-ը.m.-1 p.m: Լրացրեք առաջնահերթ առաջադրանքները (իմ դեպքում ՝ պատմություն ներկայացնելը կամ հարցազրույց անելը): Համազեկուցողները պինգ են անում ինձ, եթե հրատապ բան կա:

1-1: 30 շ.մ .: Փնտրեք էլ.փոստը և միայն կարդացեք / պատասխանեք ժամանակին ուղարկված հաղորդագրություններին:

1: 30-5 շ.մ .: Կենտրոնացեք երկրորդական խնդիրների վրա:

5-6 շ.մ .: Ստուգեք էլ.փոստերը, պատասխանեք և ուղարկեք դրանք մինչև ներարկղը դատարկ լինի:

ԿԱՆՈՆ 2. Փորձեք մի հպման կանոնը

Այս կանոնը տեսականորեն պարզ է, բայց գործնականում շատ ավելի դժվար է. Էլփոստը բացելուց հետո դուք պետք է այն կարդաք ինչպես հարկն է, այնուհետև հետևեք ցանկացած գործողությունների կետերին և ներկայացրեք այն `բացառություններ չեն: Կարող է հնչել կոշտ, բայց այս կանոնը կանխում է էլ. Փոստի ստեղծումը, այսինքն `կդադարեցնեք օգտագործել ձեր ներարկղը որպես թվային անելիքների ցուցակ: Փոխանակ նամակներ թողնելու փոխարեն, որպեսզի հիշեցնեք կատարել առաջադրանքը, պահեք թուղթ կատարելու ցուցակը և ուղարկեք էլ. Ես իսկապես օգտակար համարեցի դադարեցնել հետաձգումը:

ԿԱՆՈՆ 3. Դադարեցեք ներողություն խնդրել

Իմ էլփոստի ռեժիմը փորձարկելիս առաջին մի քանի օրվա ընթացքում (կամ էլփոստի ռեժիմը), ես մեղավորության տոննա զգացի: Բայց, ի վերջո, ես հասկացա, որ շատ քիչ էլ-նամակներ իսկապես հրատապ են, և այդ մասին հաղորդելու համար մենք պետք է ավելի լավ ուղարկողներ դառնանք: Այժմ, երբ ես շտապ նամակ եմ ուղարկում, ես պարզում եմ, որ այն ժամանակին է առարկայի գծում և էլեկտրոնային հաղորդագրության մեջ հստակ ժամկետ է սահմանում ՝ համարձակորեն:

Մի բառ, որն այժմ արմատախիլ է իմ էլ. Բառապաշարից: Ներողություն. «Այսքան շատ կանանց համար ներողությունները անբացատրելիորեն կապված են քաղաքավարության մեր պատկերացումների հետ», - գրում է Սլոան ՔրոզլինNew York Times- ը op-ed. Նա պնդում է, որ մենք պետք է դադարենք ներողություն խնդրել որպես լրացնող բառ `օգտագործելով փոքր իմաստ և օգտագործենք ավելի հավակնոտ լեզու: Ի վերջո, 24/7 էլեկտրոնային փոստով զբաղվելուց հետո ես զգում եմ ավելի քիչ սթրեսային, ավելի կենտրոնացած և ավելի լավ աշխատանք եմ բերում, քան ես ունեցել եմ ամիսների ընթացքում, և այդ մասին պետք չէ ցավել: